Wir informieren Sie nachstehend gemäß Artikel 12 und 13 der DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (pbDaten) bei dem Besuch und Interaktion mit unserer Website.
Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der H.i Competence Group GmbH welcher unter den folgenden Domänen erreichbar ist:
hi-competence.com
Die aufgelisteten Domänen werden weiterhin unter dem Begriff „unsere Website“ zusammengefasst.
1 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Mandant
H.i. Competence Group GmbH
Johannes-Rau-Allee 17
45889 Gelsenkirchen
info@hi-competence.com
Geschäftsführer: Dominik Mosbacher
1.2 Datenschutzbeauftragte/r
Den Datenschutzbeauftragten erreichen sie wie folgt:
Avallon GmbH, Jörg Stockmann
Blücherstraße 2a, 26603 Aurich
datenschutz@hi-competence.com
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten
wenden.
2 Grundsätzliche Informationen
Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen RichtlinienundVerordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oderindirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (unser Unternehmen) verarbeitet werden.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
3 Ihre Rechte
Wir möchten Sie informieren, welche Rechte die DSGVO für Sie vorgesehen hat. Abhängig von der Verarbeitung können gewisse Rechte nicht oder nur teilweise ermöglicht werden:
Erteilung einer Auskunft über die Sie betreffenden pbDaten (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Berichtigung unrichtiger pbDaten (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung von pbDaten (Artikel 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
Datenübertragbarkeit, sodass Ihnen Ihre pbDaten bereitgestellt und übermittelt werden (Artikel 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 Absatz 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Widerspruch einer Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO (Artikel 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1Satz 1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder lit. f (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für erteilte Einwilligungen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Möchten Sie sich über die Verarbeitung weiter informieren oder uns möglicherweise Verbesserungsvorschläge unterbreiten, so bitten wir Sie sich direkt an uns zu wenden und das Formular hinter folgendem Link auszufüllen.
Link: https://mediaserver.avallon.de/api/240016/anfrage/
Natürlich können Sie uns auch eine E-Mail an datenschutz@hi-competence.com senden.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung pbDaten gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO zu beschweren. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln, die mit unserem Unternehmen vertrauter als andere Aufsichtsbehörden ist. Die Kontaktdaten sind wie folgt:
Landesbeauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax.: 0211/38424-999, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Weitere Aufsichtsbehörden können Sie hier finden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
4 Datenverarbeitungen
Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.
4.1 Bereitstellung der Website
Art und Umfang der Verarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Zugangs-Providers
Die IP-Adresse, unter der Sie unsere Website besuchen wird, direkt bei der Erhebung der Daten anonymisiert, so dass es uns nicht möglich ist Sie zu identifizieren.
Zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wird eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung genutzt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem „http://“ ein „https://“ steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der Bereitstellung der Website die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Artikel 28 DSGVO verarbeitet. Die Website wird gehostet durch: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Artikel 21 Absatz 1 DSGVO nicht. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Die Transportverschlüsselung bei der Auslieferung der Website beruht als Teil unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen auf Artikel 32 DSGVO in Verbindung mit Paragraf 19 TTDSG. Die Anonymisierung der von Ihnen genutzten IP-Adresse findet auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 1 lit. c und lit. e in Verbindung mit §47 Nummer 5 BDSG statt.
Anonymisierung der Daten
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Anonymisierte Logfiles unterliegen nicht den Speicherfristen der DSGVO.
4.2 Verarbeitung von Daten auf Ihrem Endgerät
Unsere Website speichert neben den Daten, die zur Betrachtung der Seite notwendig sind, weitere Daten in ihrem Browser.
Hier unterscheiden wir Daten, die unsere Website benötigt, um Ihnen die entsprechende Seite anzeigen zu können, Dienste die zur Erbringung unserer Services benötigt werden (Basisdienste) und Dienste für die wir Sie eine Einwilligung bitten (Zusatzdienste).
4.2.1 Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem ITSystem (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden würden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In einem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifischeingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
4.2.2 Weitere Speichertechniken
Außer den Cookies gibt es auch andere Technologien, die Informationen speichern können und unter den Namen Local Storage oder Session Storage bekannt sind und für ähnliche Zwecke wie Cookies genutzt werden können.
Diese Informationen sind fest an die Domain gebunden, von der diese ausgegeben, und werden nicht mit jeder Anfrage an den Ursprungsserver mitgeschickt, sondern nur dann, wenn sie wirklich gebraucht werden.
Eine Übersicht über die auf dieser Website eingesetzten Cookies und welche Daten die Website im Local oder Session Storage Ihres Browser speichert erhalten Sie hier:
Basisdiente
Informationsangebot über die Unternehmensgruppe für die Nutzenden:
Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.
Name | Borlabs Cookie |
---|---|
Anbieter | Eigentümer dieser Website, Impressum |
Zweck | Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden. |
Cookie Name | borlabs-cookie |
Cookie Laufzeit | 1 Jahr |
Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen.
Name | Google Tag Manager |
---|---|
Anbieter | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland |
Zweck | Cookie von Google zur Steuerung der erweiterten Script- und Ereignisbehandlung. |
Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
Cookie Name | _ga,_gat,_gid |
Cookie Laufzeit | 2 Jahre |
Marketing-Cookies werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen.
Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr.
Name | |
---|---|
Anbieter | Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland |
Zweck | Wird verwendet, um Facebook-Inhalte zu entsperren. |
Datenschutzerklärung | https://www.facebook.com/privacy/explanation |
Host(s) | .facebook.com |
Name | Google Maps |
---|---|
Anbieter | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland |
Zweck | Wird zum Entsperren von Google Maps-Inhalten verwendet. |
Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy |
Host(s) | .google.com |
Cookie Name | NID |
Cookie Laufzeit | 6 Monate |
4.3 Consent Management Plattform
Diese Website verwendet das Consent Management Tool Borlabs Cookie des Anbieters Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg.
Art und Umfang der Verarbeitung
Das Consent Management Tool stellt Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung gut informiert in die Nutzung der von uns angebotenen Zusatzdienste einzuwilligen bzw. die Nutzung nicht zu akzeptieren. Sie haben immer die Möglichkeit Ihre Meinung zu ändern und teilen uns die Änderung Ihrer Meinung durch Ihre Auswahl im Consent Management Tool für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten mit.
Hierzu werden die Stati Ihrer Zustimmung oder Ablehnung in die Nutzung unserer Zusatzdienste mit einem Zeitstempel an die Consent Management Plattform übertragen und durch uns in einer Datenbank gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage
Einwilligungsmanagement bei Verarbeitung von einwilligungspflichtigen Zusatzdiensten
Die vorgenannte Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 2 Nummer 2 DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).
Interne Empfänger sind die mit der Wartung und Pflege der Websites beauftragten Mitarbeitenden, sowie Auftragsverarbeiter die uns als Verantwortlichem für die Verarbeitung Ihrer Daten zuzurechnen sind.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zum Sitzungsende, wenn Sie Ihren Browser schließen.
4.4 Kontaktformulare innerhalb dieser Website
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über Kontaktformulare mit uns in Kontakt zu treten, uns Ihr Feedback oder Anfragen zu Dienstleistungen und Produkten zu übermitteln. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind. Wir verarbeiten ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Internetnutzungsdaten (verwendeter Browser und IP Adresse des Absender) und Inhaltsdaten (Ihre Nachricht).
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Ihre Anfrage zu beantworten und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Kommunikationsweg gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln. Zu den oben genannten Zwecken notwendige Zugriffe auf Ihr Endgerät basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §25 Absatz 1 Nummer 1 zur Übertragung der Nachricht über das öffentliche Telekommunikationsnetz.
Empfänger Ihrer Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).
Interne Empfänger sind die Mitarbeitenden unserer Unternehmensgruppe, die mit der Beantwortung Ihrer Anfrage beauftragt sind.
Die Internetnutzungsdaten erhalten vertraglich gebundene Unternehmen die mit der Bereitstellung, Wartung, Pflege und Störungsbeseitigung der Infrastruktur unserer Unternehmensgruppe beauftragt sind.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nicht zwischengespeichert, sondern direkt per E-Mail an eine für das Kontaktformular festgelegte E-Mail-Adresse gesendet. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4.5 Kontaktaufnahme ohne Kontaktformular
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse mit uns in Kontakt zu treten. Wir speichern ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, die Sie für die Kontaktaufnahme verwendet haben und die Inhaltsdaten für die Beantwortung Ihrer Anfrage.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Kontaktaufnahme erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO als berechtigtes Interesse Ihrer Anfrage zu beantworten. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Verarbeitung Ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse nicht möglich.
Empfänger Ihrer Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).
Interne Empfänger sind die Mitarbeitenden unserer Unternehmensgruppe, die mit der Beantwortung Ihrer Anfrage beauftragt sind.
Speicherdauer
Soweit Speicherung der Daten durch die Kontaktaufnahme auf Grundlage des berechtigten Interesses beruht, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer der Bearbeitung dieser.
Sollten Sie die Kontaktaufnahme im Rahmen einer vertraglichen Beziehung nutzen, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4.6 IONOS Webanalytics
Art und Umfang der Verarbeitung
Unsere Website verwendet „IONOS WebAnalytics“, einen Webanalysedienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur („IONOS“), um bestimmte Nutzeraktionen nachzuvollziehen und auszuwerten. Die Daten werden entweder durch einen Pixel oder durch ein Logfile ermittelt. Zum Schutz von
personenbezogenen Daten verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die IP des Besuchers wird bei der Übermittlung eines Seitenabrufes übertragen, nach der Übermittlung direkt anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage
Über ein Tracking-Pixel oder die Logfiles werden bestimmte Nutzerinformationen in anonymisierter Form erhoben, an IONOS übertragen und dort ausgewertet. Zu diesen anonymisierten Informationen zählen unter anderem Referrer (zuvor besuchte Webseite), Angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Verwendetes Betriebssystem, Verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet).
Sofern die so verarbeiteten Informationen personenbezogene Nutzerdaten umfassen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken. Die Anonymisierung der von Ihnen genutzten IP-Adresse findet auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 1 lit. c und lit. e DSGVO in Verbindung mit §47 Nummer 5 BDSG statt.
Empfänger Ihrer Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).
Interne Empfänger sind die mit der Wartung und Pflege der Websites beauftragten Mitarbeitenden, sowie Auftragsverarbeiter die uns als Verantwortlichem für die Verarbeitung Ihrer Daten zuzurechnen sind.
Speicherdauer
WebAnalytics 8 Wochen
Link zur Datenschutzerklärung externer Anbieter:
Webanalytics: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchernihres-11-ionos-produktes/webanalytics/
4.7 Newsletterversand über rapidmail
Art und Umfang der Verarbeitung
Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den technischen Dienstleister rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg („rapidmail “), an den wir Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird ggf. verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für die Prüfung der eingegeben E-Mail-Adresse verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann eine entsprechende Benachrichtigung übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Empfang einer solchen Nachricht einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie eine solche Benachrichtigung erhalten wollen. Wir speichern den von Ihnen angegebenen Namen (optional), die angegebene E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter, sowie die Bestätigung des Newsletter im sogenannten DoubleOpt-In Verfahren.
Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mir Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert.
Die Verarbeitung für den Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht die von Ihnen erteilte Einwilligung für zukünftige Verarbeitungen zu widerrufen. Dies können Sie über den im jeweiligen Newsletter hinterlegten Abmeldelink tun.
Wir haben mit rapidmail einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in welchem wir die rapidmail verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
Empfänger Ihrer Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).
Mitarbeitende die mit der Umsetzung unserer Newsletterkampangen beauftragt sind. Mitarbeitende die mit der Wartung und Pflege der Plattform beauftragt sind.
Übertragung Ihrer Daten in Drittländer
Eine Datenübertragung in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Speicherdauer
Wir speichern den von Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse und die Bestätigung aus dem Double
Opt-In Verfahren bis Sie der Verarbeitung wiedersprechen.
Die Daten aus der statistischen Analyse unserer Kampangen stellen keinen keinen direkten Personenbezug her und unterliegen somit nicht den Speicherfristen der DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz von rapidmail können Sie in der Datenschutzerklärung von rapidmail nachlesen: https://www.rapidmail.de/datenschutz
5 Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Nutzung der SalesViewer®-Technologie:
Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.
H.i. Competence Group GmbH
Johannes-Rau-Allee 17
45889 Gelsenkirchen
Telefon: +49 209-70279599
info@hi-competence.com
Kontakt
Johannes-Rau-Allee 17 | 45889 Gelsenkirchen
T +49 209-70279599
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